Cara membuat Paspor Online.

Kali ini saya ingin berbagi bagaimana cara membuat paspor baru melalui online.

Kebetulan beberapa hari yang lalu saya berniat membuat paspor baru karena siapa tau nanti akan dibutuhkan kalau saya harus bepergian ke luar negeri. Sempat terbayang repotnya membuat paspor baru karena waktu yang saya miliki terbatas. Untunglah ternyata tidak serepot yang dibayangkan.

Kali ini saya akan memberitahukan cara mendaftar yang sangat nyaman dan lumayan membantu yaitu melalui online.

Why online? Sebenarnya mendaftar pembuatan paspor baru melalui online tidak 100% secara online, tapi kita sudah mengerjakan separuh proses di awal tanpa harus mengantri lebih lama di kantor imigrasi. Wawancara dan pengambilan foto tetap dilakukan di kantor imigrasi.

1    1. Daftar online

Untuk melakukan hal pertama ini, kamu hanya perlu masuk ke https://ipass.imigrasi.go.id:9443/xpnet/faces/xpnet-main.xhtml dan masuk ke layanan Pra Permohonan Personal.

Isi semua kolom kosong sesuai dengan data diri kamu saat ini. Jangan lupa masukkan alamat e-mail yang valid sehingga pengiriman konfirmasi pengisian dapat kamu dapatkan dengan benar.

Pengisian data ini menggantikan pengisian formulir yang dilakukan secara langsung di kantor imigrasi. Dengan kata lain, pengisian online akan menghemat waktu kamu mengantri dan bersusah payah di kantor imigrasi.

Pada kolom pengisian juga akan ditanyakan di mana kantor imigrasi yang akan kamu datangi nantinya. Tidak harus sama dengan domisili di KTP kok. FYI, KTP saya di Kota Cimahi Jawa Barat, tapi saya mendatangi Kantor Imigrasi (Kanim) Cirebon.

Setelah mengisi dengan lengkap, maka kamu akan dikirimkan surat konfirmasi pembayaran ke bank melalui e-mail.

 2. Bayar ke Bank

Print out lampiran surat yang dikirim oleh spri@imigrasi.go.id berupa Bukti pengantar ke Bank. Kemudian datangilah teller Bank BNI terdekat atau bayar melalui ATM BNI menggunakan nomor konfirmasi pendaftaran yang telah dikirim lewat e-mail. Biaya pembuatan passport baru untuk 48 halaman pada Januari 2016 adalah sebesar Rp. 355.000,-

Simpan tanda bukti pembayaran dengan baik untuk dibawa ke Kanim.

3. Konfimasi waktu kedatangan

Setelah membayar biaya pembuatan paspor, klik link ke imigrasi online yang terdapat pada e-mail kamu. Pilih tanggal kedatangan yang yakin bisa kamu tepati. Biasanya tanggal hanya bisa dipilih minimal 5 (lima) hari setelah tanggal pembayaran di bank, atau lebih lama dari itu. Hal ini terjadi mungkin karena diperlukan waktu yang cukup bagi bank dan kantor imigrasi untuk memverifikasi data pembayaran. Bagaimana bila kamu tidak bisa dating setelah menyepakati tanggal? Jujur saya belum pernah mengalami hal itu, namun mungkin kamu akan dimasukkan ke antrian manual nantinya. Lebih baik pastikan tanggal kapan kamu benar-benar bisa datang ya. Hal ini akan mempercepat dan mempermudah proses.   

Jangan lupa print out formulir data diri yang juga disertakan oleh imigrasi dalam e-mail tersebut.

    4. Datang ke Kantor Imigrasi sesuai tanggal yang ditentukan. Gunakan baju atau hijab (bila berhijab) selain warna putih. Hal ini memudahkan pemotretan menjadi lebih rapi.

Jangan lupa bawa berkas ASLI antara lain KTP, Kartu Keluarga, Ijazah terakhir, dan Surat Rekomendasi dari perusahaan/ kantor kamu bila ada. Apabila kamu membuat paspor untuk pergi Umroh, jangan lupa siapkan surat rekomendasi dari travel umroh.

Jangan lupa bawa print out formulir (lampiran e-mail balasan dari imigrasi), serta tanda bukti pembayaran dari Bank BNI.

Pada saat saya ke Kanim Cirebon, saya diminta untuk menyiapkan Surat Pernyataan bermaterai. Kurang lebih isinya perihal tujuan kita untuk membuat passport, misalnya untuk keperluan travelling, liburan, sekolah, atau umroh, dan bukan untuk keperluan bekerja. Karena paspor untuk tenaga kerja berbeda dengan paspor biasa.

Untungnya (atau memang disengaja?) koperasi Kanim Cirebon menyediakan format surat tersebut dan sudah dilengkapi materai, dijual dengan harga Rp. 8000.

Tidak ada kewajiban untuk membeli di sana, tapi karena saya sendiri tidak sempat lagi untuk bikin sendiri, maka saya beli saja.

      5. Antri dan lakukan proses wawancara serta pengambilan foto.

Siapkan berkas yang lengkap sebelum datang ke kantor Imigrasi

Setelah mempersiapkan semua berkas maka kamu akan diminta untuk antri dan melalui proses pemeriksaan berkas. Di kanim Cirebon, untungnya, antrian orang yang mengisi online dibedakan dengan antrian orang yang membuat paspor secara manual/ langsung. Oleh karena itu prosesnya cenderung agak lebih cepat sedikit karena langkah pengisian dan pembayaran sudah kita lalui di awal.

Kamu akan ditanyai tujuan pembuatan paspor. Tidak perlu merasa takut atau khawatir. Pertanyaan hanya akan seputar domisili tempat tinggal, tempat bekerja, lama bekerja, dan tujuan bepergian ke luar negeri. Setelah semua dokumen verified maka kamu akan difoto.

Setelah itu kamu akan diberi tanda bukti selesai pemeriksaan wawancara dan pemotretan, serta pastikan kamu mendapatkan tanda bukti kapan kamu akan menerima paspor nantinya. Biasanya waktu yang dibutuhkan sekitar 3 (tiga) hari dari tanggal kedatangan.

6    6.  Datang pada saat waktu pengambilan paspor

Inilah step terakhir dari proses pembuatan paspor. Sayangnya, untuk pengambilan paspor saya masih harus mengantri lagi. Jangan lupa bawa KTP dan lembar tanda bukti pembayaran juga tanda bukti selesai wawancara & foto dari Kanim. Setelah nama saya dipanggil, saya diminta menandatangani buku jurnal pengambilan paspor dan (anehnya) saya diminta untuk memfotokopi lembar awal untuk diberikan lagi ke petugas. Apa tujuannya ya? Kenapa mereka tidak memfotokopi sendiri? Padahal saya yakin di sana ada fotokopi dan bisa membuat copyannya sendiri. Jadinya lagi-lagi saya harus ke Koperasi Kanim Cirebon.. fotokopi nya cuma Rp. 500,- saja kok.

the passport finally come

Itulah tahapan membuat paspor secara online. Dilihat secara lamanya pengerjaan mungkin akan lebih lama karena butuh paling tidak 9 hari dari awal sampai akhir. Pengisian online dan pembayaran ke bank (1 hari), menunggu hari wawancara 5 hari, serta menunggu jadinya paspor 3 hari. Namun dilihat dari segi kemudahan sepertinya lebih ringkas karena kita bisa memotong waktu pengisian formulir dan konfirmasi pembayaran di awal waktu.

Semoga bermanfaat!

TIps Sukses : 10 kebiasaan wajib yang harus dilakukan wanita aktif di kantor!

Menjadi wanita karir yang aktif di usia 20an memang tidak mudah, kita harus selalu berfikir positif thinking, dapat menjadi kuat secara emosional, passionate, dan menjadi real fighter agar mereka tahu bahwa kita memang proffesional dalam bekerja. Menginjak tahun baru ini, perlu ada pembenahan yang besar dari kebiasaan kamu bekerja di kantor. Yuk simak 10 kebiasaan yang mulai sekarang harus dilakukan oleh cewek aktif agar kita bisa meraih kesempatan karir lebih cepat dan tepat!

#1 – Atur ‘privacy setting’ sosial media mulai sekarang!

Untuk memisahkan hubungan profesional dan pertemanan dengan baik, mulai sekarang kamu harus bisa memisahkan mana yang harus kamu posting dan mana yang tidak. Ingat, banyak rekan kerja yang  mungkin akan dapat melihat sisi lain dari kehidupan kamu melalui sosial media. So, mulai sekarang mulai atur privacy setting untuk setiap sosial media yang kamu gunakan, baik itu Facebook, Twitter, Instagram dan lainnya. Mulailah memilah teman ‘professional’, keluarga, kenalan, atau yang lainnya apabila kamu harus menerima ‘friend request’. Hal ini mempermudah kamu untuk dapat mengatur hal-hal apa yang bisa kamu share dengan mereka.

#2 - Mulailah gunakan LinkedIn dengan optimal

LinkedIn adalah media sosial yang sangat efektif untuk menumbuhkan profesional networking dengan orang-orang sekitar, baik yang kamu kenal maupun yang tidak. Oleh karena itu buatlah profile/ CV terbaik kamu yang dapat memperlihatkan pencapaian karir, project, kemampuan atau kompetensi mu. Selain dapat mencari networking, LinkedIn juga bermanfaat sebagai media yang mampu mengumpulkan penilaian skill tentangmu dari orang-orang di sekitarmu. Hal ini dapat memicu kamu untuk mengumpulkan pencapaian yang lebih baik ke depan.

#3 – Perbaharuilah CV kamu setiap 6 bulan

Perbaharui CV kamu setiap 6 bulan tidak peduli apakah kamu sedang mencari pekerjaan lain atau tidak. Dengan selalu memperbaharuinya, kita jadi tahu skill apa yang bertambah di diri kita dan apa yang ingin kita kejar di tahun selanjutnya. Kadang tanpa sadar kita sudah menjalankan suatu project yang besar tapi tidak ada record untuk menunjukkannya. Dengan secara rutin memperbaharui CV, kita dapat memonitor pengembangan kompetensi kita. 

#4 – Ucapkan balasan terimakasih pada e-mail yang sudah di follow-up oleh rekan kerja

Sopan santun akan selalu menjadi nilai tambah bagi setiap cewek aktif. Dengan mengirim e-mail berisi ‘Terimakasih atas follow up nya, Salam’ atas setiap balasan e-mail rekan kerja, akan menjadikan kita dinilai sebagai rekan kerja yang well-mannered dan proffesional.

#5 – Ketahui nilai anda.

Saat ini mungkin kamu sedang memiliki pekerjaan yang sedang dilakukan, mungkin juga ada beberapa project yang kamu kuasai. Kemampuan dan kompetensimu banyak bertambah. Ketahui kemampuan apa saja yang kamu kuasai, sehingga saat nanti kamu ditawarkan suatu pekerjaan baru atau tugas baru, kamu bisa memilih mana yang dapat memberikan nilai tambah buatmu, mana yang bisa kamu delegasikan ke orang lain. Know your worth. 

#6 – Belajar bagaimana mengembangkan networking 

Jangan tutup dirimu dari networking diluar kantor. Jangan terpaku dengan kemampuan kamu sekarang ini, mulai lihat dunia karir secara helicopter view. Masih banyak pengetahuan lain yang bisa kamu explore, mulai dengan mengembangkan jaringan pertemanan di sekitar, siapa tau bisa membuka peluang kamu ke depan!

#7 – Cobalah datang 10 menit lebih awal di acara apapun 

Jadikan kebiasaan ini tidak hanya di dunia kerja tapi di manapun. Dengan membiasakan diri datang lebih awal (datang ke kantor, meeting, pertemuan dengan rekan kerja dll) dapat mempersiapkan dirimu lebih baik untuk perform di depan mereka. Selain itu kamu juga dinilai sebagai pekerja yang profesional dan dapat diandalkan. 

#8 – Rapikan barangmu! 

Wanita karir tidak berarti terlalu sibuk untuk membereskan barang-barang di mejamu. Dengan meja kerja yang rapi kamu jadi semakin fokus bekerja, jangan lupa gunakan to-do list agar segala aktivitasmu tidak terlewat, selain itu pula kamu dapat memonitor pencapaian harianmu.

#9 – Berikan respon untuk setiap e-mail dalam rentang waktu 24 jam. 

Balas e-mail secepatnya dan tidak membuat pengirimnya menunggu info terlalu lama. Apabila kamu terlalu sibuk dan tidak dapat membalas dengan lengkap, berikan info bahwa kamu sedang melakukan aktivitas di luar kantor dan pastikan kamu akan membalas e-mail lengkap selanjutnya. Apabila kamu sedang liburan/ cuti, pastikan kamu memasang notifikasi bahwa kamu sedang cuti sehingga orang yang mengirim e-mail mengetahui keadaanmu. Pastikan orang lain dapat menghargaimu meskipun jarakmu dengan mereka jauh.

#10- Perhatikan penampilanmu. 

Kita semua tahu bahwa penampilan adalah salah satu bentuk komunikasi non verbal yang cukup penting, jadi berikan yang terbaik untuk penampilanmu. Tidak perlu membeli busana mahal untuk terlihat rapi. Gunakan baju rapi dan bersih di setiap kesempatan. Mulai perhatikan penampilan wajah, tidak ada salahnya menggunakan make up ringan untuk menutupi mata lelahmu. Selain menghargai orang lain yang bekerja denganmu, kamu juga lebih menghargai dirimu sendiri! 

Tips penting lulus tes masuk Pertamina

Kantor Pusat Pertamina (Persero) Jl. Medan Merdeka Timur, Jakarta Pusat.

Banyak yang bertanya pada saya mengenai tips/ kiat khusus menjalani tes di Pertamina. Sebelum mengikuti tahapan rekrutmen BUMN migas khususnya Pertamina, yuk perhatikan beberapa tips berikut ini biar prosesnya lebih lancar dan mantap.

1. Ikuti semua persyaratan dasar administrasi

Dalam rekrutmen, Anak perusahaan Pertamina mensyaratkan hal yang mungkin berbeda dengan anak perusahaan lainnya. Usahakan semua persyaratan administrasi dilalui dengan baik dan selengkap-lengkapnya. Apabila diminta TOEFL, maka lakukan tes TOEFL, bukan TOEIC, prediction atau yang lain. Jangan lupa sertakan Surat kesehatan dokter, atau Surat Kelakuan baik dari Kepolisian apabila memang diminta. Ingat, kamu akan bersaing dengan ribuan peserta lainnya. Maka, persiapkan kelengkapan administrasi dengan sebaik-baiknya. Namun, tidak perlu menyertakan sertifikat yang tidak perlu. Apabila kamu sangat ingin menyertakan sertifikat yang penting menurutmu, pilih maksimal 2 (dua) yang cukup mewakili kompetensimu saat ini. Apabila berlebihan, kamu akan dianggap over confidence oleh recruiter.

2. Jangan ngotot dengan nilai yang kurang

http://recruitment.pertamina.com/

Apabila minimal IPK yang diminta oleh Pertamina adalah (misalnya) 3.00 sementara IPK kamu ternyata 2.95 maka kamu tidak perlu ngotot untuk mengirimkan lamaran. Dari segi administrasi kamu sudah berada di  luar populasi pencarian kandidat oleh perusahaan. Rekruter pun tidak akan lagi melihat kelengkapan dokumen lainnya. Ingat, kamu bersaing dengan ribuan (bahkan puluhan ribu) orang di luar sana yang mungkin IPK nya di atas 3.5

Begitu pula dengan nilai TOEFL atau batas kelulusan lainnya. Apabila ada salah satu yang kurang dari persyaratan, biasanya perusahaan tidak akan memberikan toleransi.

Ingat, rejeki sudah ada yang mengatur.

3. Latihan tes bahasa Inggris. 

Meskipun sudah dilampirkan dokumen TOEFL yang diminta oleh rekruter, tes bahasa inggris biasanya akan dilakukan. Ada 2 kemungkinan tes yang harus dilakukan : online atau langsung. Dilihat dari segi kemudahannya, memang tes online akan sangat lebih mudah karena kita hanya diminta mengerjakan beberapa soal pilihan ganda di depan komputer. Namun tes bahasa inggris langsung juga sering dilakukan oleh Pertamina (kerjasama dengan pihak ke tiga). Untuk melakukan tes ini, persiapkan latihan sebanyak-banyaknya mencakup grammar, vocabulary, dan yang paling penting adalah Listening karena kita kadang kesulitan mendengarkan native english secara langsung. Semakin banyak soal yang kita santap, semakin encer otak kita dalam menerima soal-soal lainnya.

4. Persiapkan mental dan fisik untuk tes psikologi/ psikotes  

Ingat, psikotes adalah kegiatan ‘memotret’ kondisi psikologi seseorang (mencakup intelegensi dan kepribadian). Oleh karena itu,  persiapkan potret diri kamu sebaiknya dengan melakukan hal berikut :

- TIDAK berlebihan saat sarapan. Kurangi karbohidrat yang banyak karena akan mengakibatkan ngantuk 

- Tidur 8 jam sebelum psikotes, menurut penelitian jam waktu tidur seperti ini paling ideal untuk merelaksasi pikiranmu nantinya.

- Persiapkan alat tulis : pensil HB, pensil 2B, bolpoin, penghapus, rautan, dan papan alas tulis.

Psikotes yang paling sering digunakan adalah yang berkaitan dengan kata-kata/kalimat, hitungan, dan menggambar.

5. Tidak terlambat pada saat menghadiri tes 

Usahakan datang minimal 15 menit sebelum jadwal tes. Setengah jam sebelum tes adalah waktu yang ideal. Apabila kita belum tahu tempat tes nya, pastikan minimal sehari sebelumnya kita sudah mengetahui alamat  tempat tes yang jelas. Terlambat pada saat menghadiri tes akan mengakibatkan konsentrasi kamu terhambat, lagi pula ada jenis tertentu yang tidak membolehkan pesertanya sedikitpun terlambat.

6.  Persiapkan penampilan terbaik saat interview

Penampilan sangat menunjang kamu agar sukses interview baik dengan user maupun management. Untuk pria, gunakan kemeja polos, celana bahan, dan sepatu pantofel yang bersih. Kamu dapat menambahkan dasi dengan motif simple untuk kesan yang lebih rapi dan profesional. Hindari penggunaan kemeja flanel, motif berlebihan atau jeans. Meskipun nantinya kamu bisa jadi ditempatkan di lapangan, management Pertamina akan menjadikan kamu sebagai leader sehingga kamu harus siap memiliki penampilan yang rapi. Untuk perempuan, kamu bisa menggunakan kemeja/ blouse yang tidak terlalu ketat, rok panjang/ pendek maksimal selutut dengan warna gelap. Jangan berlebihan dalam make up. Usahakan untuk terlihat rapi dan professional. Jangan lupa bawa CV kamu sebagai bahan materi yang bisa kamu ceritakan kepada interviewer.

Namun hal yang terpenting pada saat interview adalah kemampuan kamu untuk menjawab pertanyaan. Simak tips interview nya di post sebelumnya.

Perhatikan juga tips interview kami lainnya di sini http://idolovemyjob.blogspot.co.id/2015/10/4-hal-yang-harus-dihindari-dalam.html

7. Nothing to lose

Proses rekrutmen di Pertamina memerlukan waktu yang cukup lama dari awal hingga akhir. Namun,percayalah bahwa setiap rencana Tuhan akan dilepaskanNya satu persatu di saat yang tepat. Jangan tutup kemungkinan lain yang mungkin muncul di hadapanmu pada saat menjalani kegiatan rekrutmen. Pastikan kamu memiliki komitmen dan pertimbangan yang matang dalam memutuskan sesuatu.

Berikan usahamu yang optimal, sisanya serahkan pada Tuhan YME. Bersiaplah menjadi energi terbarukan Pertamina!